Die Stiftung SAG ist eine Non-Profit-Organisation mit Sitz in Schwerzenbach. Wir entwickeln und betreiben Bildungs- und Arbeitsintegrationsangebote für stellensuchende Personen in der ganzen Schweiz.
Damit unsere Angebote funktionieren, braucht es im Hintergrund ein stabiles Fundament. Genau hier setzt diese Funktion an.
Wir suchen per August 2026 oder nach Vereinbarung eine Person, die Administration nicht als Pflichtübung sieht, sondern als zentrale Steuerungsfunktion, die Qualität, Effizienz und Verlässlichkeit sicherstellt.
Diese Funktion ist keine klassische Assistenzrolle. Du bist die zentrale administrative Drehscheibe, die dafür sorgt, dass Prozesse funktionieren, Informationen fliessen und Qualität sichergestellt ist.
Du arbeitest eng mit Geschäftsleitung, HR, Finanzen und ICT zusammen und hast damit direkten Einfluss auf die Funktionsfähigkeit der gesamten Organisation.
Deine Aufgaben
- Du stellst sicher, dass Rechnungsprozesse sauber und zuverlässig laufen
- Du hältst unsere administrativen Strukturen stabil und nachvollziehbar
- Du unterstützt die GL mit präziser, professioneller Korrespondenz
- Du koordinierst zentrale Abläufe (Dokumente, Berechtigungen, interne Organisation)
- Du erkennst Ineffizienzen und verbesserst Prozesse aktiv
- Du stellst sicher, dass unsere Daten, Dokumente und Ablagestrukturen vollständig, aktuell und revisionssicher geführt sind
- Du betreust zentrale Systeme und Tools und sorgst für deren effiziente und saubere Nutzung im Alltag
Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management
- Erfahrung im operativen Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
- Erfahrung mit Kursadministrationstools (z.B. edoobox) von Vorteil
Was dich auszeichnet
- Du arbeitest proaktiv und erkennst Optimierungspotenziale
- Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen
- Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht
- Du bist serviceorientiert, ohne an Qualität einzubüssen
- Du bleibst ruhig und lösungsorientiert - auch wenn es hektisch wird
Wir bieten
Die SAG lebt eine Kultur und Haltung, in der sich Mitarbeitende als Fachpersonen und als Menschen weiterentwickeln können. In unserem Arbeitsumfeld wird lernen und teilen von Wissen gefördert. Die Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und Wertschätzung. Die Arbeit bietet eine hohe Identifikationsmöglichkeit durch Sinnhaftigkeit. Die SAG bietet aktive Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz und Schutz der Integrität. Zeitgemässe Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich.
Wir freuen uns auf dich!
Du bringst Struktur in komplexe Abläufe und hast Freude daran, im Hintergrund Grosses möglich zu machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende uns deine vollständige Bewerbung ausschliesslich über die untenstehende Schaltfläche «Bewerben» zu.
Stiftung SAG | Romano Neri | Geschäftsleitung SAG | T 044 552 93 21
Sonnenbergstrasse 74 | 8603 Schwerzenbach | www.stiftung-sag.ch